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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist am 11. Juli 2015 eine Hochzeit im Raum Aschaffenburg geplant. Die Anzahl der Gäste wird voraussichtlich 80 bis 120 betragen. Die Feier würde um ca. 12 Uhr beginnen und gegen 22 Uhr enden. Die Uhrzeiten sind jedoch noch nicht festgesetzt und wären verhandelbar. Das wichtigste dabei ist jedoch, einen großen Raum zu finden, um die Gäste unterzubringen. Außerdem sollten ausreichend Tische und Stühle vor Ort vorhanden sein. Eine dazugehörige Küche und eine Bühne wären von Vorteil, jedoch kein Muss.
Die Entscheidung würde letztendlich auf das günstigste Angebot bzw. das beste Preis-Leistungs-Verhältnis fallen.
Freundliche Grüße und vielen Dank im Voraus!