Halle für Jahreshauptversammlung in Freiburg im Breisgau

Ich bin der 1. Vorsitzende des Freiburger Briefmarkensammler-Verein »Zenith 1930« e.V. Freiburg.
Im Jahr 2016 möchte ich nun in Freiburg den Landesverbandstag des Landesverbandes Südwestdeutscher Briefmarkensammlervereine e.V. durchführen. Hierzu benötige ich entsprechenden Räume. Zur einer ersten Info möchte ich Ihnen den gedachten Terminplan für die Veranstaltung mitteilen:
Datum: Samstag 30. April 2016
Beginn der Tagung 13:30 Uhr, Einlass der TN ab 13:00 Uhr
Der Ablauf dieser Veranstaltung entspricht einer regulären Jahreshauptversammlung.
Es wird mit ca. 150 Teilnehmern gerechnet.
Falls möglich würden wir gerne den anreisenden Teilnehmern eine Brezel und etwas Getränke anbieten, ich bin hier aber für alles offen. Die Teilnehmer kommen aus ganz Baden-Württemberg.
Ende der Veranstaltung gegen 17:00 Uhr
Zu dieser Veranstaltung benötigen wir, falls möglich eine Art Podium, Platz für ca. 8 Personen, auf dem der Vorstand sitzt, so wie entsprechende Mikrofone.
Geplant ist außerdem ein Vortrag am Vormittag: ca. 40 TN. 10-12:00 Uhr.
Auch wäre es schön wenn wir ein paar Rahmen aufstellen könnten um hier die Stadt Freiburg philatelistisch zu repräsentieren
An diesem Tag wird es auch einen Sonderstempel geben, der individuell von uns gestaltet wird.
Ich würde gerne wissen, ob dieser Termin möglich ist und was uns diese Veranstaltung kosten wird.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
Mit freundlichen GrüßenIch bin der 1. Voritzende des Freiburger Briefmarkensammler-Verein »Zenith 1930« e.V. Freiburg. Im Jahr 2016 möcht ich nun in Freiburg den Landesverbandtag des Landesverbandes Südwestdeutscher Briefmarkensammlervereine e.V. durchführen. Hierzu benöti