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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Wir sind ein Autoclub in Waltrop (wobei die meisten Mitglieder aus Dortmund kommen) , der in 2016 sein 25jähriges Bestehen feiert. Daher planen wir ein Autotreffen, zu dem wir befreundete Clubs einladen möchten.Wir gehen zur Zeit von einer Teilnehmerzahl von maximal 300 Personen aus.Das Treffen soll an einem Sommerwochenende im Juli oder August (von Freitag morgen bis Sonntag Mittag) stattfinden.Idealerweise suchen wir ein »Feld« auf dem wir neben unseren Autos Zelten können. Für die Feier am Samstag-Abend benötigen wir eine Halle (Zelt, Hangar, Scheune o.ä.). Die Unterbringung der Gäste in Hotels ist nur in Einzelfällen geplant.Wir freuen uns auf Ihr Angebot.
Mit freundlicher Lichthupe