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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen unsere Hochzeit am im Schloss Albrechtsberg und suchen zurzeit eine Location für die »Zeit danach« (also ab ca. bis in die Nacht bzw. Morgenstunden). Abhängig von den Kosten der Feier planen wir mit ca. 70 Gästen (davon 12 Kleinkinder) bzw. ca. 90 Gästen (davon 15 Kleinkinder) bei einem günstigen Angebot... :-)
Wir finden die Vorstellung, die Feier eher als eine Art Sommerfest in lockerer Umgebung durchzuführen, sehr schön. Die wichtigsten Fragen sind:
Wäre eine Feier am möglich?
Ist neben Abendessen auch sowas wie Kaffetrinken oder alternativ ein kleiner Snack am Nachmittag möglich?
Welche Möglichkeiten für ein Abendessen gibt es (Buffet etc.) ?
Wie läuft das mit Getränken? Werden die pauschal oder genau abgerechnet?
Gibt es Fotos von der Location um uns einen ertsen Eindruck zu verschaffen?
Gibt es eine Tanzfläche? Eine Möglichkeit bei schönem Wetter draussen zu sein?
Welche hochzeitsspezifischen Dinge (sowas wie Hochzeitstorte, Deko...) könnten Sie übernehmen bzw. was könnten wir auch selbst organisieren?
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns ein Gesamtangebot zukommen lassen können mit den o.g. Rahmenbedingungen und auch Informationen zu DJ, Personal usw.
Sobald wir das nächste Mal in Dresden sind (wahrscheinlich Februar) könnten wir uns natürlich auch gern vor Ort treffen.
Danke & viele Grüße