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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Feierlichkeiten zu meinem 30sten Geburtstag suche ich nach einer ganz besonderen Frankfurter Location. Ich möchte sie bitten, mir ein Angebot zukommen zu lassen, in dem aufgezeigt wird welche Möglichkeiten in ihrem Hause bestehen und welcher finanzielle Aufwand damit verbunden ist.
Der Veranstaltungstermin wäre im April 2014 entweder Freitags oder Samstags. Es soll sich um eine »Geschlossene Gesellschaft« mit ca. 100 bis maximal 150 Personen handeln. Gerne würde ich nur die Fläche und Inventar anmieten, ggfs. Technik und ggfs. Catering in Form von Begrüßungsdrink und anschließendem »Flying Buffet« bzw. Fingerfood (mit oder ohne Service). Der Abend soll dann übergehen in eine spaßige Tanzveranstaltung. Welche Beschallungstechnik haben sie vor Ort? Ist es möglich einen DJ einzusetzen?
Das Getränkeangebot des Abends sollte Softgetränke, Wein und Bier, sowie Whisky Mischgetränke (Jack Daniels) und Wodka Mischgetränke (bevorzugt Absolut) abdecken. Gerne kümmere ich mich in Eigenregie darum, bin aber auch für ein Angebot ihrerseits dankbar.
Für Informationen und ein Angebot wäre ich ihnen sehr dankbar.