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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Ich/Wir benötigen für voraussichtlich den oder den eine Location für unseren Abfall. Wir schätzen die Personenzahl auf circa Personen, eine genauere Zahl kann Ihnen spätestens nächsten Donnerstag, am genannt werden. (Umfrage, wieviele Gäste jeder Schüler mitbringen möchte ist im Umlauf) Wir erwarten nichts extravagantes, mit einer schlichten Dekoration in weiß und ein paar Blumen und/oder Kerzen geben wir uns durchaus zufrieden!Das Catering muss nicht zwingend dabei sein, denn auch hier erwarten bzw. möchten wir kein Gourmet-Essen, sondern eher etwas Gängiges, was wirklich »jeder isst«. Hierbei wäre allerdings zu beachten, dass nicht alle unserer Gäste mitessen würden, da der Ball in die Fastenzeit der Muslime fällt (Auch hier geht die Umfrage bis nächste Woche rum, wer mitisst und wer nicht) Das Wichtigste wären die Getränke! Das heißt, wir würden uns freuen, wenn wir uns auf eine Getränke-Flat einigen könnten, oder vielleicht ist es uns ja erlaubt, etwas eigenes einzukaufen? (Alkoholische Getränke inklusive) Das Einzige, was somit noch benötigt werden würde, ist eventuell eine Musikanlage!Über ein Angebot würden wir uns sehr freuen und hoffentlich bis nächstes Jahr!Mit freundlichen GrüßenDas Catering muss nicht zwingend dabei sein, hier kommt es auf den Preis und die Auswählen des Essens an