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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
im kommenden Sommer (Juni - September) möchten wir anlässlich unserer kirchlichen Hochzeit eine Feier machen. Da wir allerdings sehr viele Freunde, Verwandte und Bekannte haben (Schützenverein, Arbeit, Studium etc.) und wir sodann bei 150 bis 200 Leuten ein eher geringes Budget haben (gemessen an »herkömmlichen« Hochzeiten), soll das Ganze eher dem gleichen, was andere Personen an ihrem Polterabend veranstalten - bloß, dass wir dabei nicht poltern werden.
Wir sind also auf der Suche nach einem Raum (Räumlichkeiten), in denen wir feiern können (bis in die Nacht), Dekoration etc. erwarten wir nicht... Kellner und Getränke vor Ort würden wir gerne nutzen. Catering etc. dürfte halt unser Budget nicht sprengen, auch hierbei stellen wir uns nichts Glamouröses vor, sondern eher, dass jeder satt wird...
Am liebsten würden wir die Feier in Neuss oder Umgebung machen. Die »Ecke« Krefeld - Duisburg - Moers wäre jedoch auch passend, zumal von hier viele Gäste kommen werden.
Für Ihr Angebot bedanken wir uns im Voraus!Mit freundlichen Grüßen