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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
am 12.3. würde ich gerne mit ca. 40 - 50 Leuten meinen 50. Geburtstag in einer urigen Hütte, am Berg, oder etwas ähnlichem feiern. Nicht alle Gäste sind gut zu fuß, somit muss eine Beförderungsmöglichkeit gegeben sein.
Da die Feier über Mitternacht hinaus gehen wird, wäre es schön, wenn Sie uns auch noch eine Unterkunftsmöglichkeit (Pension mit Frühstück) anbieten könnten.
Wir würden gegen 18 Uhr zu Ihnen kommen und würden uns freuen, wenn sie uns Menuevorschläge und ein kleines Rahmenprogramm zusammenstellen könnten und uns möglichst bald Ihr Angebot hierfür zukommen lassen.
Vielen Dank und freundliche Grüße
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm
- deutsch
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Bedienung, Kuchen
- Anteil am Gesamtbudget: 2200 EUR