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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen für einen Abend am Freitag, 27. Februar 2015 und einer anschliessenden Übernachtungsmöglichkeit eine gemütliche und stilvolle Lokation für ca. 25 Gäste (Alter von 14 Jahren bis 75). Den Anlass bildet eine goldene Hochzeit sowie der 70. Geburtstag des Ehegatten. Die Teilnehmer sind engere Freunde und Familienmitglieder mit ihren Partnern. Ein gediegenes Abendessen ist erwünscht (Koch, Catering oder lokale Bewirtung) sowie die Möglichkeit nach dem Essen zu feiern, allenfalls auch zu tanzen (Musik wird selbst organisiert). Die meisten Gäste kommen aus Basel und Umgebung. Es wird ein Car organisiert für die Hin- und Rückfahrt.
Wir könnten uns ein Weingut, einen Landgasthof oder auch sonst eine ausgefallene Örtlichkeit für den Anlass vorstellen. Die Ambiance sollte einfach stimmen.
Gerne erwarte ich Ihre Vorschläge und freue mich auf eine gute Zusammenarbeit.
Mit bestem Dank im Voraus und freundlichen Grüssen.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Mietkoch
- warm, exklusiv
- mediterran
- außerdem: Getraenke
- Anteil am Gesamtbudget: 1200 EUR