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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
da unsere Familien sehr klein sind, haben wir uns gegen eine klassische Hochzeit mit anschließender Feierlichkeit entschieden. Stattdessen werden wir am Tag nach unserer Hochzeit eine große Party mit all unseren Freunden und Bekannten feiern. Hierfür suchen wir zunächst nur einen einfachen Raum, der genügend Platz für ca. 100 Leute bietet. Da einige unserer Freunde Musiker sind, wäre eine integrierte Bühne von Vorteil. Diese kann aber auch von uns gestellt werden, wichtig ist folglich nur der Platz für einen Bühnenaufbau, gerne auch im Freien. Grundsätzlich würden wir uns am liebsten selber versorgen. Da häufig jedoch eine Getränkeabnahme Voraussetzung ist, nehmen wir gerne zunächst auch derlei Angebote entgegen. Was wir auf jeden Fall nicht wollen, ist ein vollständiges Catering! Kein Buffett, kein sonstiges Essen. Dies soll von uns selbst organisiert werden! Ein besonders schöner Zusatz wäre ein Raum, von dem sich ein kleiner Teil mittels einer Schiebe- oder Falttür abteilen lässt, da Bekannte eine Show für uns planen und man ihnen so die nötige Ruhe für den Auf- und vor allem den Abbau im Nachhinein geben würde, während die Feier ungestört im großen Teil des Raums fortgeführt werden kann. Ansonsten sind wir recht unkompliziert. Auch eine eventuelle Dekoration würden wir selber übernehmen.
Vielleicht hat ja noch irgendjemand von Ihnen einen klassischen Partyraum, eine Schützenhalle, eine Scheune oder ein Festzelt zu vergeben. Wir würden uns auf jeden Fall sehr freuen!Es handelt sich um eine Party zu einer Hochzeit. Tische mit Sitzverteilung, Catering usw. werden nicht benötigt. Sofern keine Bühne vorhanden ist, sollte der Platz für eine von uns organisierte Bühne samt Technik vorhanden sein.