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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Es handelt sich um meinen 30.Geburtstag, den ich in kleinem aber feinem Rahmen mit Freunden und Familie feiern möchte.Die Feier soll am statt finden, gegen 17.00Uhr anfangen und bis max 03.00 Uhr gehen. Ich möchte gerne in den Geburtstag reinfeiern. Es handelt sich um ca 10-20 personen, das Budget ist auf max 40 Euro pro Person begrenzt.
Das Essen sollte entweder ein schönes kaltes/ warmes Buffet sein (offen für alles Gute) oder aber ein á la carte Menu sein. Wichtig ist, dass das Essen gut bis sehr gut ist, wobei keine Sterne verlangt werden. Wir schlemmen einfach nur gerne.Der Preis sollte Essen und Getränke, sowie die Location enthalten.
Bei den Getränken sollte ein Aperitif, sowie ein Digestif enthalten sein. Des Weiteren sollen Bier, alkoholfreie Getränke und spezielle Weine den ganzen Abend serviert werden.Spirituosen werden nur auf Anfrage, also als gesonderte Bestellung am Abend zusätzlich serviert.
Bei der Location habe ich keine konkreten Vorstellungen. Jedoch sind Musik und eine Tanzfläche unbedingt erwünscht. Da die meisten Gäste aus Köln kommen, sollte die Entfernung nicht größer als etwa 10km sein.Es wäre auch denkbar bei einer Veranstaltung mehrere Plätze für die Feier zu reservieren und an dieser teilzunehmen. Da es ein gemischtes Publikum ist , sollte die Musikrichtung nicht ganz so ausgefallen sein - kein Techno/Volksmusik; Live Musik wäre das Non Plus Ultra.
Ich wäre Ihnen für ein Angebot auf meine Anfrage sehr dankbar und verbleibe mit freundlichen Grüßen.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Bemühungen. Ich freue mich auf interessante Vorschläge.1 Übernachtungsvorschlag wäre interessant, Anbindung an öff. Verkehr ist kein muss, aber Vorschlag zum Transport der Gäste.