Bedienung für Feier in Mannheim

Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir sind ein gemeinnütziger Verein, namens AL-Huda e.V.
Unsere Anschrift ist: G5, 16
68159 Mannheim
Wir organisieren eine jährliche Veranstaltung, die 13 Tage lang geht. Dieses Jahr hätte sie am 20. August anfangen und am 2. September enden sollen. Aufgrund der jetzigen Lage, wird die jährliche Veranstaltung gekürzt, wir werden sie unter bestimmten Bedingungen stattfinden lassen. Voraussichtlich wollen wir, dass die Veranstaltung vom 27. bis zum 30. August 2020 stattfindet.
Unser Tägliches Programm sieht so aus:

- Begrüßung (Könnte täglich anders vorgehen)
-1 Stunde langer Vortrag, der ethische Werte beleuchtet
-maximal 30 min. lang Vorlesen Traditioneller Gedichte, die historische und religiöse Ereignisse behandeln (inkl. Ausübung traditioneller Praktiken)
-15 min, wenn nicht weniger, werden für das Gebet geeignet
- zum Schluss wird gut verpacktes und unter Corona-Maßnahmen gekochtes Essen an den Besucher verteilt. (Wir haben spezielle Köche, die dafür ausgebildet sind für uns zu Kochen. Wir würden uns auf eine bereitgestellte Küche freuen. In der Halle wird nicht gegessen, sondern das Essen wird in kleinen Boxen nach der veranstaltung den Besuchern an der Tür gegeben)
- insgesamt wird die gesamte Veranstaltung um die drei Stunden andauern.

Unsere Veranstaltung ist für alle offen, richtet sich aber speziell an irakische und schiitische Familien. Das Programm ist auf Arabisch und enthält einige Aktionen, die auf Deutsch gemacht werden, manchmal Theaterstücke. In der Regel veranstalten wir eine Blutspendeaktion in Kooperation mit dem Deutschen Roten Kreuz. In den Hallen werden wir Plakate und Bilder hängen. Wir hätten gerne gewusst, wie Großdie Kosten, die anfallen würden.

Wir bitten um eine schnelle Antwort.
Meine Nummer:

Mit freundlichen Grüßen