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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir haben in diesem jahr bereits standesamtlich geheiratet und möchten nä jahr im sommer gerne mit einem grillfest die feier nachholen. hierzu stellen wir uns eine art barbecue an einem see/ auf einer berghütte / einem bauernhof o.ä. vor, mit der möglichkeit bei schlechtem wetter indoor weiterzufeiern bzw auch mit tanzmöglichkeiten zu späterer stunde (kann auch ein zelt sein). wir rechnen mit ca. 80 gästen, davon ca 10-15 kinder zwischen 0 - 10, für die wir gerne eine betreuung vor ort/ggf kinderprogramm hätten. idealerweise finden sich übernachtungsmöglichkeiten in laufnähe der location, die gäste zahlen ihre übernachtung selbst und es werden sicher nicht alle übernachten wollen. vom alter her sind die gäste alle zwischen ende 20 bis ende 30 (und eltern des brautpaares) , d.h. es darf gerne etwas rustikaler / flippiger / ausgefallener sein, uns würde aber auch etwas traditionelles gut gefallen. ich freue mich sehr auf ihre angebote, sollten noch fragen offen sein, stehe ich gerne zur verfügung.
vielen dank und viele grüße,
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, rustikal
- deutsch
- außerdem: Getraenke, Barkeeper
- Anteil am Gesamtbudget: 2000 EUR
- grillfest / barbecuetermin ist flexibel, ideal ein samstag im juni oder juli 2013, gerne outdoor-/grillfest am see / bergen mit option bei schlechtem wetter indoor zu feiern, ideal wenn übernachtungsmöglichkeiten in laufentfernung, übernachtung wird von gästen selbst gezahltgrillfest / barbecueggf zelt bei schlechtem wetter, abh von locationanlage sollte vorhanden sein, dj wird von uns mitgebrachtgrillfest, seenähe, berghütte, kinderbetreuung