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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
zuallererst erlaube ich es mir, mich kurz bei Ihnen vorzustellen: Mein Name ist und ich suche momentan einen geeigneten Ort, um eine Geburtstagsparty im Mai dieses Jahres zu veranstalten.
Im Durchschnitt sind auf den Partys um die 60 Leute anwesend, allerdings
sind die Gäste meiner geplanten Feier allesamt sehr freundlich, kultiviert und vor allem auch unter Alkoholeinfluss sehr friedlich, deshalb wird es aller Wahrscheinlichkeit nach nicht zu Komplikationen kommen.
Selbstverständlich erkläre ich mich bereit, zur Sicherheit eine angemessene Kaution zu hinterlegen.
Ebenfalls kann ich sämtliches Personal (vom Barkeeper über den DJ bis hin zum Sicherheitspersonal) selbst stellen, allerdings habe ich auch kein Problem damit, wenn Sie eigenes Personal wünschen.
In erster Linie suche ich also einen Raum oder ein Lokal (oder ähnliches) , das ich für den besagten Abend mieten darf. Hiermit will ich bezwecken, dass lediglich meine eigenen Gäste dort anwesend sind (geschlossene Gesellschaft).
Idealerweise ist es mir erlaubt, sämtliches Dinge auf eigene Kosten zu stellen, d.h. eigene Getränke mitnehmen, Sicherheitspersonal selbst stellen, Equipment..., dies ist aber nicht unbedingt notwendig.
Ich bedanke mich schon einmal im Voraus für Ihre Bemühungen.
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung und verbleibe wartend auf ein Angebot Ihrerseits.
Mit freundlichen Grüßen