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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, die Vereine der Gemeinde Hemmingen veranstalten vom 16.7 bis 18.7 ihr traditionelles Straßenfest. Es handelt sich hierbei um eine Open-Air-Veranstaltung. Am Samstag, 16.7. soll (ebenso traditionell) ein Live-Konzert stattfinden. Da die Gäste einen breiten Querschnitt der Bevölkerungsstruktur darstellen, soll das Repertoire der Band auch entsprechend breit aufgestellt sein, ganz nach dem Motto »für jeden etwas«. Auftrittsdauer 20.00 - 24.00 Uhr, die technischen Voraussetzungen (Bühne, Beleuchtung, ausreichende Stromversorgung) sind vorhanden. Ich freue mich auf Ihr Angebot.
Mit freundlichem Gruß
für die Festgemeinschaft »Straßenfest Hemmingen GbR«