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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin im Auftrages eines Abiturjahrgangs auf der Suche nach einer Räumlichkeit. Leider können wir das Datum noch nicht genau festlegen, aber voraussichtlich würden wir den Abiball am 7.6., 14.6. oder veranstalten. Wir wären mit Gästen zusammengerechnet zwischen 600 und 800 Personen, die zu diesem Anlass zusammenkommen würden. Da Aufführungen der Klassen geplant sind, wäre eine Bühne sehr nützlich. Über das Catering machen wir uns zum derzeitigen Zeitpunkt noch Gedanken, daher sind wir für Vorschläge Ihrerseits stets offen.Ich würde mich über Informationen und ein Angebot zu Ihrer Räumlichkeit freuen, damit wir uns ein Bild machen und eine geeignete Lokalität finden können.
Ich freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen.
Mit freundlich Grüßen
Ihre Abikommitee-VertretungDatum noch nicht klar, eventuelle andere Termine: 7.6. bzw.