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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin auf der Suche nach einer Location für eine Gesellschaft mit 150 Gästen, die bei einem gesetzten Essen in einem Raum Platz finden sollen. Ideal wäre es, wenn es auch einen (grünen) Außenbereich gibt, der bei schönem Wetter für den Empfang/das Kaffeetrinken genutzt werden kann.
Gegen 15.30 Uhr werden die Gäste am Feierort eintreffen. Der Empfang geht dann - mehr oder weniger - nahtlos in das Kaffeetrinken über. Gegen 19.30 Uhr werden die Gäste in den Saal gebeten, in dem dann das Menü serviert wird. Um Mitternacht soll es einen kleinen Imbiss (z. B. Currywurst) geben.
Ausreichend Platz zum Tanzen (DJ) müsste ebenfalls vorhanden sein.
Wichtig ist, dass sich die Location nicht all zu weit (max. 50 km ab Stadtgrenze) von Berlin entfernt befindet. Aus sollte gewährleistet sein, dass nicht mehrere Veranstaltungen/Hochzeiten parallel stattfinden.
Anmerkung zum Budget: Der angegebene Betrag umfasst die gesamte Feier, so dass für den Part »Location/Speisen/Getränke/Service/Ausstattung« mit etwa 15.000, 00 bis 20.000, 00 € kalkuliert werden kann.
Mit freundlichen Grüßen