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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir, die Jahrgangstufe eines sehr großen Gymnasiums in der Gegend von Köln, suchen für unseren Abiball im Jahre 2013 eine geeignete Location, sowie einen Caterer der für das leibliche Wohl sorgt.
Da wir jedoch eine sehr große Stufe sind, erwarten wir bis zu 1200, eher ungefähr 1100 Gäste - was sich, unter anderem dank unseres Wunsches nach runden Tischen in einem einzigen großen Saal, bisher fast immer als ein Problem herausgestellt hat.
Bei unserem Abiball sollte nach Möglichkeit getanzt werden können und wir würden unsere Aftershow-party gerne ebenfalls in den gemieteten Räumlichkeiten feiern. Hierbei wäre ein kleinerer Raum, oder ein abgeschirmter Teil des großen Saals ideal.
Zudem würden wir uns ein Buffet wünschen, da dies den Ablauf des Abiballs etwas lockern würde.
Bis auf die eben genannten Punkte sind wir in unseren Vorstellungen sehr flexibel und würden uns über jedes Angebot freuen, das uns erreicht.
Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
Ihr Abiball-Komitee
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- Anteil am Gesamtbudget: 39000 EURIm Zeitraum vom bis einschließlich Montag den