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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin Schülerin der Stufe 12 am Lise-Meitner-Gymnasium in Leverkusen und verantwortlich dafür, dass unsere Stufe und die Stufe der G8er am abends einen Raum hat, um ihr Abitur gebührend zu feiern.
Da wir als Doppeljahrgang die Schule beenden und uns entschlossen haben, zusammen sowie mit unseren Familien zu feiern, benötigen wir eine Räumlichkeit die ca. 1.400 Personen aufnehmen kann.
Nach Möglichkeit möchten wir ab ca. 18 Uhr beginnen und mit Allen gemeinsam zu Abend essen. Wenn die Feierlichkeiten vorbei sind soll an demselben Ort direkt im Anschluss die Feier ab ca. 22.30 Uhr (nur mit Schülern also ca. Personen) stattfinden. Dazu wäre es sehr gut, wenn der Raum abgrenzbar ist, da wir ab diesem Zeitpunkt wesentlich weniger Platz benötigen.
Wir suchen also eine Location, die geeignet ist, als Ballsaal mit Büffet (+Tische) zu fungieren und sich als Partyort ebenfalls eignet. Zudem brauchen wir noch eine Bühne.
Ich würde mich sehr freuen, wenn sie mir ein unverbindliches Angebot, was die Kosten, Organistation und Möglichkeiten betrifft, zukommen lassen würden.