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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich und mein Lebensgefährte planen im Sommer 2012 (bevorzugter Termin: 21.7.2012; Standesamttermin noch nicht bestätigt - daher evtl. auch später) zu heiraten und suchen für diese Veranstaltung noch einen geeigneten Veranstaltungsraum. Derzeit rechnen wir mit ca. 150 bis 180 Gästen, von denen viele aus entfernten Regionen anreisen müssen und deshalb Übernachtungsmöglichkeiten benötigen. Die Feier ist im Anschluss an den Termin beim Standesamt als große Party geplant. Das Buffet soll weitgehend selbst gestellt werden, bzw. nur teilweise von einem Cateringunternehmen gestellt werden. Der Thekenservice wird privat organisiert.
Ich würde mich freuen, wenn Sie mir in diesem Sinne eine geeignete Lokation bereitstellen könnten. Herzliche Grüße!