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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen für Mai / Juni 2014 eine Räumlichkeit für unsere Hochzeit in oder im nahen Umkreis von Göttingen. Es kann sich dabei um ein bewirtetes oder unbewirtetes Gebäude handeln. Wir würden dies von der Lage, Ausstattung und Preis abhängig machen. Geplant sind max. 100 Personen ab nachmittags bis open end. Das Budget ist eher klein, daher sollte das Essen auch eher einfach ausfallen. Ob Menü oder Buffet würden wir dann gerne genau besprechen. Kuchen soll es nachts geben. Die Hochzeitstorte würden wir mitbringen oder aber bei Ihnen bestellen. Schön wäre eine Getränkepauschale, oder die Möglichkeit einige oder alle selbst mitzubringen. Max. stehen 5000 € zur Verfügung. Wir hoffen trotz des engem Preisrahmens auf viele Angebote, da wir Göttingen als unseren Wohnort zu zweit gewählt haben und unsere Hochzeit dort mit allen Freunden feiern wollen. Diese kommen allerdings von weit her und darunter sind viele Stundenten. Eine bezahlbare Unterkunft in der Nähe wäre daher von Vorteil. Auf der langen Wunschliste, die sicherlich nicht komplett erfüllt werden kann, stehen dann noch runde Tische, evtl. mit Hussen, ein Garten oder sogar ein See und die Möglichkeit ein Feuerwerk entzünden zu dürfen.
Wir freuen uns jetzt schon sehr auf Ihre Antworten!
Mit freundlichen GrüßenZeitraum Mai / Juni 2014, Catering vor Ort oder auch ohne bei einer schönen Location, dann würden wir extra danach suchen, schön wäre an einem See