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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Ich plane im Zeitraum vom 4.-7. Dez. (vorzugsweise Fr., eine Weihnachtsfeier für einen Kinderladen in Berlin-Neukölln auszurichten. Geplant sind ein Buffet, welches die Eltern selbst mitbringen, sowie ein Showprogramm mit Live-Musik, wobei die Technik ebenfalls selbst angeliefert und auf- und abgebaut wird. Eine vorhandene Bühne oder Bühnenpodeste zum Ausleihen wären wünschenswert. Auch Tische für das Buffet und eine bescheidene Bestuhlung wären gut. Für Aufbau, Veranstaltung und Abbau wären realistisch gesehen insgesamt 5-6 Stunden einzuplanen. Einlass für die Gäste sollte zwischen 16-18 Uhr angesetzt werden. Die Feier sollte nicht länger als zwei Stunden dauern.
Vielen Dank und mit freundlichem Gruß
W.