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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir, die Judogruppe des Hochschulssports der Uni Würzburg, veranstalten von die Internationale Residenzmeisterschaft im Judo. Es werden Teilnehmer aus den unterschiedlichsten Ländern erwartet. Um den Teilnehmern nach dem Tunier am Samstag noch eine Möglichkeit zum Kennenlernen und Feiern zu geben organisieren wir eine Afterparty und suchen hierfür noch den geeigneten Raum.Da das Tunier in der Mergentheimerstraße stattfindet, wäre es sehr gut, wenn der Raum bzw. die Halle in der Stadt ist und mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Das Tunier sollte sich mit den Startgebühren und der Untersützung von ein paar Sponsoren selbst tragen, weshalb nicht viel Geld für eine hohe Raummiete für die Afterparty zur Verfügung steht, darum bitte wir Sie, die niedrige Budgetgrenze zu verstehen und hoffen auf ein gutes Angebot, das so günstig wie möglich ist. Es handelt sich um ein Studententunier bei dem internationale Kontakte geknüpft werden sollen und nicht der Profit im Vordergrund steht.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung
Wir freuen uns auf Ihre Angebote,
beste Grüße,
i.A.Von 25. - findet an der Uni Würzburg die Internationale Residenzmeisterschaft im Judo statt. Wir suchen eine Lokalität für die Afterparty des Tuniers für die Teilnehmer.