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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Hintergrund der Anfrage ist unser diesjähriger Betriebsausflug, der am stattfinden wird. Abends wollen wir unser 10-jähriges Bestehen mit einer Party feiern, und deshalb benötigen wir eine Übernachtungsmöglichkeit für ca. 115 Personen mit Frühstück. An der Party werden ca. 140 Personen teilnehmen. Hervorragend wäre insbesondere ein Hotel, dass uns zusätzlich auch noch einen Partyraum für den Abend des zur Verfügung stellen könnte.
Das weitere Rahmenprogramm steht bisher noch nicht, die Vorgabe unseres Präsidiums lautet lediglich, dass der Betriebsausflug möglichst im Ruhrgebiet stattfinden soll. Insofern sind wir im Hinblick auf die Städte sehr flexibel und haben keine Favoriten. Es wäre allerdings hilfreich, wenn das Hotel über Parkmöglichkeiten verfügen würde.
Wir favorisieren die Unterbringung in nur einem Hotel, wenn sich die Hotels aber in direkter Nähe zueinander befinden, käme als Notlösung auch eine Aufteilung auf mehrere Hotels in Frage.
Die Kosten je Einzelzimmer sollten einen Betrag von 80, 00 € (ohne Frühstück) nicht überschreiten.
Die Buchung würde zentral über mich bzw. unseren Personalservice getätigt.
Viele Grüße
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, vegetarisch
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, karibisch, mexikanisch
- außerdem: Getraenke, Barkeeper
- Anteil am Gesamtbudget: 6100 EURBenötigt werden 115 Einzelzimmer für 1 Übernachtung am