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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane Ende dieses Jahres zusammen mit meinem Zwillingsbruder unseren Geburtstag zu feiern. Da wir beide am 30.12 geboren sind, bietet es sich an am 31. unseren geburtstag mit einer Silvesterfeier zu koppeln. Da wir uns erst vor kurzem entschieden haben zu feiern, haben wir nun etwas Schwierigkeiten mit der Beschaffung einer Halle. Zu diesem Zweck haben wir uns im Internet informiert und sind auf ihre Website gestoßen. Demnach hoffen wir beide nun natürlich sehr, dass sie uns weiterhelfen können. Über einige passende Angebote würden wir uns sehr freuen und hoffen, dass es doch noch klappt.
Mit freundlichen Grüßen