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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane die Feier zu meinem 40. Geburtstag. Diesen würde ich gerne am Samstag, den feiern. Alternativ wäre auch die Feier eine Woche später, Samstag, den möglich. Beginn wäre 15:00 Uhr, Ende ca. Mitternacht. Die Feier muss nicht zwangsläufig im PLZ-Bereich 12459 erfolgen, gerne auch im Zentrum Berlins (Mitte, Schöneberg, Friedrichshain etc.)
Teilnehmen würden ca. 5 bis 14 Personen. Die genaue Anzahl könnte ich erst in einigen Wochen mitteilen.
Ich suche einen Raum sowie folgende gastronomische Leistungen:
- Kaffee und Kuchen
- Abendessen in Form eines reichhaltigen Buffets oder aĺ a card für die besagte noch genau mitzuteilende Personenanzahl
- reichhaltige Getränkeauswahl (Bier, Wein, Spirituosen sowie nichtalkoholische Getränke)
- Musik, mit oder ohne DJ, die im Hintergrund läuft und bei eventuellem Tanzen auch von mir bei Bedarf etwas lauter eingestellt werden kann (gemischt von Musik aus den siebziger Jahren bis heute, überwiegend Pop, Rockmusik)
Die Feier würde bis ca. 0:00 Uhr dauern, evtl. etwas länger, je nachdem wann die Gäste den Heimweg antreten wollen.
Die Feier sollte gutbürgerlich, in nettem Ambiente und freundlicher Bedienung erfolgen.
Ich bitte um ein Angebot und Benennung der Gesamtkosten für das Buffet und Musik, und eventuelle Raummiete. Bei den Getränken sowie Kaffee und Kuchen gehe ich davon aus, daß Sie eine Preisliste haben, nach der dann extra abgerechnet würde.
Vielen Dank
Mit freundlichen GrüßenKaffee, Kuchen, abends Buffett, Hintergrundmusik (Pop, Rock, Instrumental) , zum Tanzen auch lauter einstellbar