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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche ab Anfang März für eine Musikveranstaltung die passenden Räumlichkeiten und möchte Sie daher fragen ob man dieses Vorhaben möglicherweise bei Ihnen umsetzen könnte.
Geplant ist eine Veranstaltung auf der Goa/Psytrance gespielt wird, eine Form der elektronischen Tanzmusik die in den späten 80ern im indischen Bundesstaat Goa entstanden ist. Die Musik zeichnet sich vor allem durch ihren Facettenreichtum aus, die Szene gilt als besonders friedfertig und hilfsbereit. Für eine ausführliche Beschreibung was diese Musik und die Szene ausmacht, emfehle ich folgenden Link:Zuständig für die Musik sind die Veranstalter des jährlich stattfindenden Jungfrauenfestes, die allesamt über jahrelange Erfahrung als Dj verfügen und schon bei diversen Veranstaltungen deutschlandweit ihr Können unter Beweis gestellt haben. Damit Sie sich davon selbst ein Bild machen können, finden Sie in den nachfolgenden Links aussagekräftige Hörproben, die zugleich einen kleinen Überblick über mögliche Varianten dieser sehr vielseitigen Musikrichtung liefern sollen.
Unter finden Sie zunächst ein Beispiel für einen etwas schnelleren Stil, unter einen etwas langsameren, sowie einen Chillout-Mix, der eher für Afterhours oder Ruhebereiche geeignet ist.
Wie es zu alldem kam und warum uns das ganze so am Herzen liegt möchte ich auch noch kurz erläutern. Im November wurde auf einer Internetseite für Goapartys eine dreitägige Veranstaltung in Würzburg angekündigt, die dann aber von niemandem gefunden wurde und aller Wahrscheinlichkeit nach nur ein Fake gewesen ist. Viele gebürtige Würzburger sind extra dafür aus ganz Deutschland angereist und wurden wie viele Interessenten aus Schweinfurt, Nürnberg oder Frankfurt bitter enttäuscht. Über ein derart große Interesse waren wir alle doch ein wenig überrascht und schnell war jedem klar, dass man aus dieser Not eine Tugend machen muss, sprich das ganze selbst in die Hand nehmen. Viele Stimmen meldeten sich und boten an, sich in irgend einer Weise für ein solches Projekt zu engagieren, also erklärte ich mich bereit das Ganze zu koordinieren.Zu guter Letzt will ich noch auf ein paar organisatorische Dinge eingehen, die wir für wichtig erachten, um den Abend in unserem Sinne perfekt zu machen. Sofern es uns gestattet ist, würden wir gerne eine szenetypische Dekoration anbringen, Auf- und Abbau nehmen wir natürlich selbst vor, den Rahmen dafür können Sie festlegen. Typische Dekorationsgegenstände sind Wandtücher, String Art, Leuchtfäden sowie andere, leicht anzubringende Objekte etwa Papierkunst und der gleichen, die besonders unter Schwarzlicht ihre Wirkung entfalten. Denkbar wäre auch das zusätzliche Anbringen von Lasern, Nebel- und Seifenblasenmaschinen, Schwarzlicht oder sonstigen Effektlichtern, sofern deren Installation vor Ort möglich ist ohne bleibende Spuren zu hinterlassen und Sie damit einverstanden wären.
Dj-Equipment und eine entsprechend gute Musikanlage sind vorhanden, Barkeeper und Security würden wir gerne selbst organisieren, sofern Sie nicht auf hauseigenes Personal bestehen.
Gerne sind wir bereit, jedwede Modalitäten zu diskutieren und Ihren Vorstellungen entsprechend anzupassen oder abzuändern.Sollten wir Sie als Partner gewinnen können und die Veranstaltung verläuft nach unsrer beider Vorstellung positiv, würden wir uns sehr freuen dieses Projekt zu wiederholen. Da es mittlerweile in Würzburg so ziemlich alles an Musik gibt, was das Herz begehrt, wäre es nur fair endlich auch dieser Musikrichtung einen kleinen Platz einzuräumen und damit all den Menschen eine Freude zu bereiten, die bisher darauf verzichten mussten.Auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit freuen wir uns jetzt schon und hoffen wir können auch Sie dafür begeistern.
Mit freundlichen GrüßenZeitraum ab nach hinten beliebig offen. Teilnehmerzahl zwischen 100 und 300