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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unseren Abiball der Robert-Bosch-Schule Ulm (technisches Gymnasium) sind wir auf der Suche nach einer passenden Location.Unsere Gästeanzahl liegt zwischen 550 und 650 Personen. Unser Wunschtermin wäre der 22.Juni 2013, jedoch würde auch der 28.Juni als Ausweichtermin in Frage kommen. Wichtig wäre uns eine Bestuhlung und eine Bühne. Sehr gerne können Sie uns ihr Catering anbieten.
Vielen Dank vorab für Ihre Bemühungen, wir freuen uns auf Ihre Antwort.Bis dahin verbleiben wir mit freundlichen Grüßen, das Abiball-Komitee, in Vertretung