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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte eine Weihnachtsfeier für mein Team der Uni-Klinik in Aachen eine Weihnachtfeier ausrichten. Wir sind alle in dem Alter zwischen 25 und 40 Jahren. Die Feier sollte etwas besonderes sein und in Erinnerung bleiben. Ich dachte an ein Schloss oder eine Burg, vielleicht eine Villa in schönem Ambiente. Es wäre schön, wenn es vorher ein Vorprogramm gäbe, wie z.B. eine winterliche Kutsch-, oder Schlittenfahrt, oder Glühwein/Sekt Empfang. Vorher sollten alle Kollegen an einem Sammelpunkt abgeholt werden, damit keiner mit dem Auto fahren muss. Natürlich sollte es auch eine Rücktransport möglichkeit geben. Vielleicht gibt es die möglichkeit einen Geschichtenerzähler zu finden, der vor dem Essen oder nach dem Aperetiv oder Vorspeise eine weihnachtliche Geschichte erzählt, die auch etwas zum nachdenken verhilft. Zusätzlich könnte es auch einen Weihnachtsmann mit Knecht Rubrecht geben, der etwas zu jedem einzelnen der Mitarbeiten erzählt und kleine Präsente verteilt. Im laufe des Abend könnte es ein kleines Feuerwerk mit abgestimmter Musik und passendem Aperetiv geben. Zum Essen wäre ein Buffet oder ein 4 bis 5 Gang Menü vorgesehen. Wir haben ca. ein Buget von 2000€ zur Verfügung. Vielleicht könnten Sie uns einige möglichkeiten oder Ideen mitteilen. Im Voraus vielen lieben Dank für Ihre Bemühungen
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet, Mietkoch
- warm, kalt, rustikal, exklusiv
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Barkeeper, Torte, Bedienung, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 1000 EUR