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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane eine Geburtstagsfeier mit ca. 30 +/-10 Personen. Die Lokalität sollte die Möglichkeit bieten, Getränke (selbst mitgebracht) zu kühlen und Musik anzuschließen. Idealerweise sollte ein Garten o. ä. vorhanden sein sowie die Möglichkeit, ein paar Zelte aufzubauen (für ggf. Übernachtung vor Ort). Der zuletzt genannte Punkt ist jedoch nicht zwingend.
Freundliche Grüße.