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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ein sehr guter ehemaliger Schulfrreund von uns, welcher sich nach einigen Jahren der Partnerschaft nun entschlossen hat, seiner Freundin den Ring zu schenken, muss es sich nun gefallen lassen, von uns zu einer »Abschiedsparty« eingeladen zu werden, die wir gerne in geschlossener Gesellschaft abhalten würden. Leider ist das Highlight recht spontan geplant worden und wir suchen nun nach einer Möglichkeit, in dem Zeitraum zwischen dem und dem eine Hütte für einen Abend/eine Nacht buchen zu können. Die Personenanzahl ist bis jetzt noch unklar, aber ich gehe mal davon aus, dass etwa 10-20 Personen kommen würden.
Die Frage der Fragen ist nun natürlich, ob Ihre Räumlichkeiten in diesem Zeitraum noch für eine Nacht unbesetzt ist und falls ja, mit was für Preisen wir rechnen müssten!
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und wünsche Ihnen bis auf Weiteres einen angenehmen Feierabend!
Allerbeste Grüße aus Konstanz