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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unsere gemeinsame Party suchen wir im Zeitraum vom 14.07 - einen schönen Raum zum Feiern.Es werden ungefähr 80 - 100 Gäste kommen im Alter von 5-75 Jahren.
Wir würden gerne in gemütlicher Atmosphäre feiern, mit der Möglichkeit bei schönem Sommerwetter unter freiem Himmel zu feiern. In einer kleinen Runde, mit ca. 40 Personen würden wir dann an einem Samstag Nachmittag mit Kaffee und Kuchen beginnen (Kuchen bringen wir gerne selbst mit) und gegen 18:00 Uhr alle weiteren Gäste begrüßen. Das Essen sollte möglichst einfach gehalten und in Buffettform angeboten werden (Salate). Fleisch und Wurst vom Grill wäre dazu optimal, aber auch noch zu überdenken.
Falls Sie uns eine schöne, ruhige und vielleicht seperate Feiermöglichkeit mit Wiese und Grillmöglichkeit in und um Darmstadt anbieten könnten, würden wir uns über eine Rückmeldung sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet, Fingerfood
- kalt
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 1500 EURZeitraum : Samstags ab dem 14.07 - 07.09.2012, mentspannte Atmosphäre, evtl selbst Nachtisch mitbringen