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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen eine Festscheune, die sich nicht in unmittelbarer Nähe eines angrenzenden Dorfes befindet, damit auch am späten abend bzw. am frühem morgen gefeiert werden kann. Dem leiblichen Wohl der Gäste wird mit einem Buffet und einem Barbecue Rechnung getragen, daher sollten 1-2 Grillstellen vor Ort nutzbar sein. Für die Gäste gehobeneren Alters sollten zudem Übernachtungsmöglichkeiten (Gasthof) in der Nähe der Festscheune (idealer Weise) zu Fuß oder nach kurzer Fahrt zu erreichen sein. Jüngere Gäste, die mit dem Zelt oder VW-Bus anreisen, sollten die Möglichkeit haben, vor Ort zu schlafen.
Um unseren Gästen das Fest so angenehm wie möglich zu gestalten, sollten die Scheune über Bierbänke als Sitzgelegenheiten wir für ca. 100 Personen, ein paar zusätzliche Biertische für das Buffet, ein paar Kühlschränke für die Getränke, falls einen Zapfanlage mit Bar vorhanden - umso besser, einen Generator inklusive Stromanschluss und Toiletten, verfügen. Wir sind uns bewusst, dass sich die hier angeführte Ausstattung auch anderweitig organisieren lässt. Wir würden uns aber umso mehr freuen, wenn diese Punkte unserer Planungsliste entfallen.
Vielen Dank im voraus für Ihre Antworten und Angebote.
Mit freundlichen Grüßen,
Die Planer