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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
der MTP e.V. - die größte studentisch organisierte Marketinginitiative in Deutschland - feiert im Mai 2011 sein 30-jähriges Bestehen. Dazu planen wir ein nationales Treffen von ca. 400 Studenten und Alumni vom 25.5. bis in Düsseldorf. Diesbezüglich sind wir auf der Suche nach einer Location für den Willkommensabend am Mittwoch, 25.5., zu dem wir ca. 200 Gäste erwarten. Wir benötigen einen Raum, der genug Platz für alle Gäste (auch mit Schlechtwetter-Variante), Möglichkeiten zum Aufbauen einer Musikanlage und Catering bietet - am besten in zentraler Lage in Düsseldorf. Weiteres entnehmen Sie bitte den oben gemachten Angaben. Über ein Angebot von Ihnen würden wir uns sehr freuen.
MfG
ergänzende Hinweise zum Catering:Buffet- warm, kalt, rustikal, exklusiv, vegetarisch, bio- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch- Anteil am Gesamtbudget: 3000 EUR