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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,im Rahmen eines geschäftlichen Netzwerktreffens der Universität Würzburg am würde ich gerne einen Preisvorschlag für einen Cateringauftrag von Ihnen einholen.
Das Treffen findet im Senatssaal der Neuen Universität am Sanderring Würzburg) statt. Wir benötigen Stehtische für 30 Personen (also 8 oder 9 Tische?), die zusammen mit dem Buffet im Vorraum zum Senatssaal aufgebaut werden sollen.
Morgens um ca. 9 Uhr ist ein kleines Frühstück mit Kaffee, Tee, Butterbrezeln und Hörnchen etc. geplant.
Um ca. 12.30 Uhr soll es ein warmes Mittagessen mit Suppe und Dessert geben. Da es an Stehtischen eingenommen wird, hatten wir an „Fingerfood“ oder evtl. Pasta gedacht. Dazu Getränke.
Nachmittags gegen 15 Uhr wird eine Kaffeepause gemacht, mit Heißgetränken und Blechkuchen.
Vielen Dank schon einmal für Ihre Mühen,
i.A.
Gisela Kaiser
Frauenbüro der Universität Würzburg