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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren des Catering-Teams,
meine Name ist und ich bin im Allgemeinen Turn Verein zu Berlin 1861 e.V. tätig. Wir feier dieses Jahr am 25. Juni unser 150-jähriges Bestehen. Mir wurde über Dritte berichtet, dass Ihr Catering sehr abwechslungsreich sei und Feiern mit großer Zufriedenheit statt gefunden haben. Gerne würde ich nun wissen, ob sie auch das Catering bei unserem Verein übernehmen würden, es wird mit circa 200 Gästen gerechnet, dem Verein stehen 7000 € zur Verfügung. Der Veranstaltungsort ist noch ungewiss. Gerne lasse ich mich auch von Ihnen beraten. Über eine baldige Antwort würde ich mich sehr freuen,
mit freundlichen GrüßenSpeisewunsch: wenn möglich eine Variation aus den genannten Punkten, ansonsten nach Absprache.