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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir, dass Gymnasium Königsbrunn, sind leider (gezwungener Maßen) wieder auf der Suche nach einem geeigneten Raum für unseren Abiball den wir gerne im Juni diesen Jahres feiern würden. Da wir ein sehr großer Jahrgang sind (165 Schüler) ist wohl davon auszugehen, dass wir ca 700 Personen, wenn nicht gar mehr sein werden.Es würde uns sehr freuen ein Feedback von Ihnen zu erhalten ob Ihre Räumlichkeit für uns noch zu Mieten wäre. Desweiteren wäre es sehr freundlich wenn Sie uns noch mitteilen könnten ob ein Catering Service bei Ihnen vorhanden wäre oder ob dieser separat gebucht werden müsste.
Ich freue mich sehr auf Ihre Antwort,
mit freundlichen Grüßen