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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte gerne meinen 50. Geburtstag mit meinen Verwandten feiern. Die Personenzahl wird ca. 20-25 Personen betragen. Am liebsten wäre mir ein »rustikaler« Veranstaltungsort wie z. B. ein Gewölbekeller, Rittersaal, Blockhütte etc. Eben ein wenig außergewöhnlich und am liebsten auch in »rustikaler Kleidung« sprich kein Anzug etc. Vom Budget habe ich mir max. 1.500, - € vorgestellt inkl. Raum und Buffet. Für die Getränke würde ich selbst sorgen. Es ist keine Bedienung erforderlich. Die eigentliche Feier sollte ca. 18:00 Uhr beginnen und bis ca. 03:00 Uhr möglich sein. Zur Vorbereitung sollte der Raum schon ein paar Stunden früher genutzt werden können. Der grösste Teil der Gäste wird über 50 Jahre alt sein.
Ich freue mich auf Ihr Angebot.
Mit freundlichen Grüßen
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt
- deutsch, griechisch, mittelalterlich, mediterran
- außerdem: Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 1000 EUR