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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Guten Tag sehr geehrte Damen und Herren,
ich hätte gerne ein paar nähere Informationen zur Miete (von einem Teil) Ihrer Lokalität.
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer geeigneten Location für unsere Examensfeier (Altenpflegeschule St.Johannisstift Paderborn) im März 2017, favorisiert wird hier Samstag, der Unser Plan sieht zur Zeit folgendes vor:
Es wird einen offiziellen Teil (mit Lehrern, Schülern und engen Verwandten/Bekannten --> gemeinsames Essen, ein Rückblick auf die gemeinsame Zeit, evtl. die ein odere andere Ansprache) geben, und anschließend soll der Abend einen lockeren Ausklang in Form einer Party für alle bisher anwesenden und geladenen Freunde geben. Für den offiziellen Teil rechnen wir mit ca. 60-80 Personen, zur Party könnten es dann insgesamt rund 250 Personen sein.
Ein paar Fragen:
Ist Ihre Lokalität am noch frei? In welchem Kostenrahmen bewegt man sich da, speziell was Miete anbelangt? Kämen weitere Kosten (Endreinigung, sonstiges..) auf uns zu? Bietet Ihr Haus Catering an, ist Fremdcatering möglich? Wie sieht es mit der Abnahme von Getränken aus? Müssten wir uns um eine Musikanlage kümmern oder ist ihre Räumlichkeit entsprechend ausgestattet?
Über eine Antwort Ihrerseits würde ich mich im Namen meines Kurses sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen,