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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen im Auftrag unserer Mutter ihren 80. Geburtstag. Wir wünschen uns ein gepflegtes Ambiente, möglichst mit einem freundlichen Ausblick ins Freie. (Natur) Wir gehen davon aus, dass deutsche Hausmannskost von Fleisch bis Fisch angeboten wird. Vorstellbar ist, dass gegen 11.30 Uhr die Feier beginnt, 12.30 Uhr vielleicht das Essen serviert wird. Nach einer Pause eventuell Spaziergang oder passende Geburtstagsunterhaltung unsererseits. Ab 15.00 Kaffee und Kuchen. Die Räumlichkeit sollte nicht zu beengt sein, aber separat und ohne Einfluss anderer Gäste sein.