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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
zur Zeit plane ich mit meinem Vater und meinen beiden Schwestern eine Überraschungsparty zum 60. Geburtstag meiner Mutter. Hierzu suchen wir für den einen geeigneten Raum, in dem sowohl ein paar Sitzgelegenheiten zum gemütlichen zusammensitzen vorhanden sind, als auch die Möglichkeit besteht zu Tanzen. Wir laden ca.50-60 Gäste gemischten Alters ein. Getränke und ein Buffet würden wir gerne selber mitbringen, hierzu wäre es natürlich toll, wenn eine Küche evtl. mit ausreichend Geschirr vorhanden ist. Ansonsten würden wir auch dies selber mitbringen. Der zeitliche Rahmen wäre eher am (frühen) Abend jedoch gerne mit einem offenen Ende. Auch gegen späteren Abend würden wir sehr gerne noch Tanzmusik spielen und freuen uns, wenn dies in diesem Raum möglich ist.
Über ein Angebot von Ihnen würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen,