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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, mein Mann und ich planen derzeit unsere kirchliche Trauung und die anschließende Feier. Wir werden uns am 4. Juli 2015 trauen lassen. Gegen 17:30 Uhr möchten wir dann in einer Lokalität mit unseren Gästen feiern. Nun suchen wir eine geeignete Örtlichkeit.
Unsere Eckdaten:
Personen: 68 Erwachsene, 5 Kinder
Sektempfang
Essen: Wir wünschen uns eigentlich ein 4 Gänge Menü (z.B.: Suppe, Salat, Rinderfilet mit Spargel und einer weiteren Beilage, Dessert…) , können uns aber auch vorstellen, dass nur eine Suppe serviert wird und der Rest des Essens in Büffetform abläuft.
Mitternachtssnack: Zudem möchten wir unseren Gästen auch einen kleinen Mitternachtssnack anbieten.
Getränke: Bei den Getränken legen wir Wert darauf, dass Softdrinks, Bier, Rotwein, Weißwein, Heißgetränke, und Prosecco angeboten werden, sowie eine Runde Schnaps nach dem Essen. Für die späteren Stunden hätten wir zudem auch gerne Gin-Tonic und Lillet-Tonic im Angebot. Wir denken über eine Getränkepauschale nach. Was für Möglichkeiten haben wir da?
Sitzordnung: Wir wünschen uns Sitzgruppen von 8-10 Personen, wenn möglich an runden Tischen. Weiterhin wären Stehtische toll, dann muss man nicht an seinem Platz ‚kleben‘ bleiben.
Wir werden für die Feier sehr wahrscheinlich einen DJ engagieren und brauchen Platz für eine kleine Tanzfläche.
Eine Hochzeitstorte wird es nicht geben, es werden aber verschiedene Kuchen mitgebracht werden.
Wir würden uns vorab freuen, wenn Sie uns ein Angebot unterbreiten könnten.
Vielen Dank und herzliche Grüße
L. und M.