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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren.
Mein Name ist und mein Partner und ich gehen aktuell in die erste Planungsphase für unsere Hochzeitsfeier, d.h. Locationsuche und Terminauswahl. Angedacht haben wir unsere Trauung im nächsten Sommer (Aug/Sept 2014) vorzunehmen, das ganze gerne an einem See, in einem romantischen Hof, einer Scheune oder einer Art Saloon. Der genaue Termin ist bisher noch nicht fixiert (weder die standesamtliche noch die kirchliche Trauung). Wir rechnen mit etwa 50-70 Personen und würden gerne und falls möglich auch ein Catering-Angebot (bestenfalls ein BBQ inkl. Beilagen, mediterranem Antipasti, Finger-Food vorab zum Sekt-Empfang und diverse Desserts) sowie Getränke (Wasser und Soft Drinks, Bier, Kaffee und Tee, Weißwein, Rotwein, Rosé) inkludiert gleich mit ordern. Zudem bitte ich die Miete für das nötige Mobiliar (Tische, Stühle, weiße Tischdecken, ggf. Stuhlhoussen, etc.) sowie Besteck, Gläser, etc. in ein Angebot einzubeziehen. In welchem Preisrahmen würden wir uns inkl. Raummiete, Personal und DJ+Musikanlagentechnik hier bewegen?
Wir erbitten hiermit eine Staffelung der buchbaren Optionen für eine Hochzeitsfeier gemäß der obigen Schilderung. Die Tischdekoration und den Hochzeitskuchen (sofern möglich) würden wir gerne selbst in die Hand nehmen, da wir hier schon konkretere Vorstellungen haben. Andernfalls wären wir um eine Preiskalkulation auch hierzu ebenfalls sehr dankbar. Die Locations sollte im Raum Köln, Bonn oder Düsseldorf liegen. Toll wäre zudem die Option einer Unterkunftsmöglichkeit für Gäste in einem benachbarten Hotel o.ä.
Sofern Sie für das Angebot weitere Angaben benötigen, stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch (: oder via E-Mail zur Verfügung. Gerne sind wir bereit uns persönlich vorzustellen und weitere Details zur Planung und Umsetzung unserer Vorstellungen und Wünsche persönlich zu besprechen. E-Mails gerne mit einem Terminvorschlag.
Wir danken im Voraus und verbleiben mit freundlichen Grüßen, und Andreas Kern
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet, Fingerfood
- warm
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Bedienung, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 2500 EUR
- bevorzugt BBQ + Beilagenbuffet und Desserts, inkl. Snacks und kleinem Mitternachtssnackgerne eine Location am See/Rhein oder eine Art Saloon oder Scheune im Western-Stylebevorzugt BBQ + Beilagenbuffet und Desserts, inkl. Snacks und kleinem Mitternachtssnacknicht zwingend!