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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, für meine »runde« Geburtstagsfeier benötige ich einen Raum am genannten Datum ab mittags bis zum frühen Abend. Da viele Kinder/Jugendliche mit dabei sein werden, wäre es ideal, wenn die Räumlichkeit Möglichkeiten zum draußen aufhalten bieten würde.