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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen für unser Betriebsfest (Motto »Oktoberfest«) eine passende Lokation. Bestenfalls eine Scheune oder Hütte. Es werden ca. 60-70 Personen teilnehmen. Der Raum soll entsprechend dem Motto dekoriert werden. Gute Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel von Vorteil. Das Fest wird wahrscheinlich am oder im September 2014 stattfinden. Bezüglich des Caterings haben wir ebenfalls noch keine Planung (wird gerne mit abgenommen, wenn es zum Motto passt).
Vielen Dank im Voraus und freundliche Grüße