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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unseren möglichen Hochzeitstermin am Samstag, den planen wir nach der Trauung gegen 14 Uhr einen Sektempfang mit Kaffee/Kuchen und Abendessen. Wir benötigen hierfür einen schönen Raum mit einer Theke, einer Gaderobe für die Gäste, Toiletten und eventuell einer nutzbaren Küche. Es sollte genug Platz zum Tanzen und Durchführen von Spielen sein sowie Sitzplätze für alle Gäste. Falls Sie eine Bestuhlung mit Tischen ermöglichen können, wäre das super.
Als Alternativtermin schwebt uns der 26. April 2012 vor. Hier würde der Raum schon für das Mittagessen genutzt werden, da die Trauung in den Vormittag fallen würden.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen