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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Anbieter,
mein Verlobter und ich sind auf der Suche nach einer passenden Örtlichkeit für unsere Hochzeitsfeier. Die Hochzeit soll je nach Verfügbarkeit der Räumlichkeiten im Mai oder Juni 2011 stattfinden. Die Hochzeitsgesellschaft wird vermutlich Personen jeder Altersgruppe umfassen.
Es wäre wichtig, wenn die Gäste nicht auf mehrere kleine Räume verteilt, sondern alle in einem großen Raum untergebracht werden können. Eine kleine Bühne sowie ein Tanzfläche wären ebenfalls wünschenswert. Da auch ältere Personen und Kinder kommen werden, wäre eine Art Spielzimmer, ein Raum mit Liege zum Ausruhen und eventuell Räumlichkeiten zur Übernachtung für einen Teil der Gäste eine sehr schöne Sache. Das ist jedoch keine Bedingung, sondern lediglich schönes Beiwerk. Was uns noch wichtig ist, ist eine Terasse und wenn möglich eine Gartenanlage bzw. schöne Umgebung in der man sich nach dem Essen etwas die Füsse vertreten kann und die ggf. eine schöne Kulisse für Fotos bildet.
Insegsamt sollen die Räumlichkeiten eher weniger ins rustikale oder sehr moderne gehen, sondern eher gediegen, hell und freundlich und elegant sein.
Ich freue mich sehr auf Ihre Angebote und verbleibe mit besten Grüßen.