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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind ein Familienhäufchen von ca. 20 Personen, das eine gepflegte, gemütliche Räumlichkeit mit Privatsphäre für ihr jährliches Familientreffen sucht. Ob wir eine Kaffetafel in Anspruch nehmen, ist noch offen. Auf alle Fälle würden wir die Räumlichkeit von ca. 16 Uhr an nutzen wollen mit einer Möglichkeit des Abendessens. Bufett wäre schön.Etwas Bewegungsfreiraum für kleine Kinder sollte gegeben sein. Super wäre ein Klavier, da wir eine sehr musikalische Familie sind. Praktisch für uns aber nicht Bedingung wären Übernachtungsmöglichkeiten im Haus oder der Nähe für ca. drei Familien.
Wir würden uns sehr über einen herzlichen Empfang freuen und verbleiben mit freundlichen Grüßen an Sie
Familie