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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren!
Wir stellen uns eine eher rustikale Gartenparty vor, die gerne etwas anders/ausgefallener sein darf als das übliche Grillen zu Hause. (Aufgrund unseres Budgets kommt nichts zu Aufwändiges in Betracht, ein oder zwei kulinarische Akzente wären jedoch schön.) Allerdings sollten sich auch die selbstverständlich ebenfalls eingeladenen älteren Familienmitglieder nicht ausgeschlossen fühlen müssen (es darf also auch nicht zu unkonventionell sein). Außerdem sollte eine Möglichkeit gegeben sein bei Regen überdacht weiter feiern zu können. Für die Dekoration (insbesondere die Blumen) sorgen wir gerne selber. Wir rechnen mit etwa 50 Personen im August 2011.
Mit freundlichen Grüßen
Km
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt, rustikal
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Bedienung
- Anteil am Gesamtbudget: 850 EUR
- Termin unbekannt (Sommer 2011), gerne Richtung BarbecueTermin unbekannt (Sommer 2011), gerne Richtung Barbecue mit Möglichkeit bei Regen drinnen zu feiernTermin unbekannt (Sommer 2011), gerne Richtung BarbecueTermin steht noch nicht fest, Sommer 2011Termin steht noch nicht fest, Sommer 2011