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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, anlässlich meines 66. Geburtstages benötige ich einen Raum, um diesen Anlass angemessen mit meiner Familie und mit Freunden begehen zu können. Der Raum sollte auch ausreichend Platz für kulturelle Einlagen, einen DJ und zum Tanzen bieten. Um das leibliche Wohl wollen wir uns selbst kümmern. Der zeitliche Rahmen der eigentlichen Feier sollte zwischen 18 Uhr am und 2 Uhr am möglich sein, richtet sich aber letztendlich danach, wieviel Vor- bzw. Nacharbeiten nötig sind. In der Hoffnung auf eine positive Nachricht verbleibe ich mit freundlichen Grüßen.